各工商所，分局各科室、直屬單位：

現(xiàn)將修訂后的《企業(yè)登記檔案資料查詢有關(guān)規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

二〇一〇年五月五日

企業(yè)登記檔案資料查詢有關(guān)規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)登記檔案查詢管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公司法》、國家工商行政管理局《企業(yè)登記檔案資料查詢辦法》規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、機(jī)讀檔案資料的查詢內(nèi)容

企業(yè)登記基本信息：名稱、住所或經(jīng)營場(chǎng)所、法定代表人或負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊(cè)資金或注冊(cè)資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、主管部門、出資人、經(jīng)營期限、注冊(cè)號(hào)、核準(zhǔn)登記注冊(cè)日期等以及變更、注銷、吊銷基本信息。

二、書式檔案資料的查詢內(nèi)容

企業(yè)核準(zhǔn)登記、變更、注銷、吊銷的全部原始登記檔案資料。

三、檔案資料查詢要求

（一）機(jī)讀檔案資料查詢

1、單位和個(gè)人隨帶有效證件均可向分局注冊(cè)中心或分局綜合檔案室進(jìn)行查詢。

2、個(gè)體工商戶機(jī)讀檔案資料可向所在地工商所查詢。

（二）書式檔案資料查詢

1、公、檢、法、國家安全、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)機(jī)關(guān)持有關(guān)公函并出示查詢?nèi)藛T有效證件后，可在分局綜合檔案室電腦上進(jìn)行查閱復(fù)制(營業(yè)執(zhí)照、內(nèi)部人員簽字資料除外)。

2、律師事務(wù)所代理訴訟活動(dòng)中查詢資料的，查詢?nèi)藛T出示法院立案證明和律師證件后，可在分局綜合檔案室電腦上查閱復(fù)制(營業(yè)執(zhí)照、內(nèi)部人員簽字資料除外)。如不能出示法院立案證明的，不得查閱復(fù)制企業(yè)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、開戶銀行及賬號(hào)。

3、局機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案，在檔案室辦理查閱登記手續(xù)后，在檔案室內(nèi)予以查閱。需復(fù)制檔案資料的，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。檔案原則上不得帶離檔案室，確需借閱的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、基層工商所工作人員查閱企業(yè)檔案，須持其所在工商所證明，在檔案室辦理查閱登記手續(xù)后，在分局檔案室內(nèi)查閱。需復(fù)制檔案資料的，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

5、企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人、股東或合伙人查閱復(fù)制本企業(yè)檔案資料、辦理變更證明等，持本人有效證件（身份證或工作證），在檔案室辦理查閱登記手續(xù)后給以辦理。其他企業(yè)人員須持單位介紹信或委托書、本人有效證件（身份證或工作證）方可辦理。

6、查閱人必須是與被查檔案有直接工作或利害關(guān)系的，方可按上述規(guī)定予以查閱。否則，不予查閱。

7、查閱人要愛護(hù)檔案材料，任何人不得在檔案資料上修改、涂抹、拆取和標(biāo)注，對(duì)造成實(shí)際損壞檔案后果的當(dāng)事人，要依法追究相應(yīng)責(zé)任。

（三）查詢費(fèi)、復(fù)制費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、查閱、復(fù)制企業(yè)登記檔案資料，查詢?nèi)藨?yīng)交納查詢費(fèi)、復(fù)制費(fèi)，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由物價(jià)部門核定。

2、公、檢、法、國家安全、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)機(jī)關(guān)查詢檔案資料不收費(fèi)。